時間管理のマトリックス
～タバコ休憩は第何領域？～

ジェイックが提供している「７つの習慣®」研修では、 第３の習慣を学ぶ中で、

自分たちの日常生活を時間管理のマトリックス®に分類する

というグループワークを行います。

時間管理のマトリックス®というのは、
簡単に説明すると、Ｘ軸：緊急、Ｙ軸：重要を２軸を作り、

　　　第１領域　重要×緊急
　　　第２領域　重要×緊急でない
　　　第３領域　重要でない×緊急
　　　第４領域　重要でない×緊急でない

の４象限に「やること」を分けるツールです。

社会人で時間管理を習ったことがある方であれば、
時間管理のマトリックス®自体は、

　「知っている」

　「見たことがある」

と思いますが、前回のコラムで書いた通り、
実際に自分の日常生活を当てはめてみると・・・
「ドキッ」とします。

さらにこれをグループでやると、
例えば、

　Ａさんにとっては「営業会議」は第１領域だけど、
　Ｂさんにとっては「営業会議」は第３領域。

なんてことも出てきます。

会議を主催することが多いマネージャー、管理職としては、

　「自分がコーディネートしている会議が、
　　部下にとって第何領域なのか？」

と考えるとドキドキしますね。

さて、そのグループワークの中で生まれた名言。。。

　「１本目のタバコは第２領域ですが、
　　２本目以降のタバコは第４領域です。」

ここまで明確に分類されると気持ちいいですね。

そして、きっとこう分類できると、
この方は

２本目のタバコ

に手を伸ばすことが減るんじゃないでしょうか。

この分類、他にもいろいろ当てはまりそうです。

「１杯目のビールは第２領域ですが・・・」

「１５分の昼寝は・・・」

「１つめのおやつは・・・」

「週末、８時までの二度寝は・・・」

最初は第２領域、でもズルズルやると、第４領域。
自分の場合、どんな活動でしょうか？
そして「境目」がどこか、自覚できているでしょうか？